飲食店のホームページ、制作依頼の準備シート

準備シートを使って整理する

下のシートは、スマートフォンのメモやパソコンの文書へコピーして編集できるテキスト形式です。会員登録やメールアドレスの入力なしでダウンロードできます。書ける項目から埋め、未定の部分には「未定」と記載してください。

このシートはサイトへ送信されません。共有するときは、鍵・暗証番号・管理画面のパスワードなどを記載しないでください。制作会社へ渡す段階では、公開する店舗情報と作業に必要な要件に絞ります。

目的をお客様の行動で書く

「おしゃれなサイト」だけでは完成時に判断しづらいため、お客様が何をできるようにするかを書きます。「営業時間とメニューを確認して来店」「貸切の条件を読んで相談」「席の空きを外部予約で確認」のように、次の行動まで決めます。

全部を一度に主役にせず、最も増やしたい行動を1つ選びます。予約を受けないお店なら、予約ボタンを作ることより、場所と営業情報が迷わず見つかる構成を優先できます。

公開する情報と未定の情報を分ける

店名、住所、営業時間、定休日、電話、支払い方法、メニューは、現場で確認した情報を渡します。ランチとディナーで営業時間や予約条件が違う場合は、まとめて書かずに分けます。ラストオーダーと閉店時刻も区別してください。

開業前なら、営業開始日や価格の確定日も記入します。仮の情報をデザイン確認に使ったときは、公開前に誰が置き換えるか決めておきます。制作会社が内容を判断できない項目を、見た目だけ整えて公開しないためです。

写真は用途ごとに名前を付ける

料理の写真だけでなく、外観、入口、客席、メニュー、貸切で使う範囲など、お客様が判断したい場所を揃えます。元データを渡し、SNSから再保存して小さくなった画像しかない場合はその旨を伝えます。

「外観_入口」「ランチ_セットA」など用途の分かる名前にし、写真と説明を対応させます。写っている料理が現行メニューか、季節限定かも添えます。人物が写る写真や外注写真は掲載・加工の許可範囲を確認してください。

• 店舗の外観・入口・客席の写真を用意する
• 料理名と写真のファイル名を対応させる
• 提供を終了した料理や古い価格の写り込みを確認する
• 不足する写真は撮影担当と撮れる日を決める

確認・更新の担当を決める

原稿を渡す人、掲載内容を承認する人、公開後に変える人を分けて記入します。複数のスタッフが確認する場合も、制作会社への返答をまとめる担当がいると、別々の修正指示がぶつかるのを防げます。

希望公開日から逆算し、写真を渡す日、メニューが確定する日、店主が確認できる日を共有します。所要期間は内容と制作会社の体制で変わるため、未確認の日数を前提に開業告知を進めないようにします。

依頼時はこの順番で共有する

まず目的と現在の案内先を伝え、次にシートと写真一覧を共有します。参考サイトには「写真の見せ方」「メニューの探しやすさ」のように好きな点を書き添えます。他店と同じ文章や写真を使う依頼はせず、自店の情報で表現するための参考にします。

見積もりを依頼するときは、原稿整理・撮影・予約への接続・公開後更新のうち、どこを任せたいかを伝えます。未定項目が残っていても、決定までの予定が分かれば先に進められる作業を相談できます。

よくある質問